Ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αιτία δωρεών
Η παρούσα ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αιτία δωρεών (η «Ενημέρωση») σκοπεύει να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υπόκεινται σε επεξεργασία αιτία δωρεών.
Το Κοινωφελές Ίδρυμα Σταύρος Σ. Νιάρχος (γνωστό επίσης ως Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος ή ΙΣΝ) έχει συσταθεί στις Βερμούδες ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός για κοινωφελείς σκοπούς και έχει γραφεί στην Νέα Υόρκη, το Μονακό και την Αθήνα («ΙΣΝ»). Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το ελληνικό γραφείο του ΙΣΝ, το οποίο βρίσκεται στην Αθήνα, επί της οδού Βασιλίσσης Σοφίας 86Α, Τ.Κ. 11528, τηλ. 2108778300 («Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).
Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεσμεύεται για την ασφάλεια, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων και να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα:
Το Κοινωφελές Ίδρυμα Σταύρος Σ. Νιάρχος (γνωστό επίσης ως Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος ή ΙΣΝ) έχει συσταθεί στις Βερμούδες ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός για κοινωφελείς σκοπούς και έχει γραφεί στην Νέα Υόρκη, το Μονακό και την Αθήνα («ΙΣΝ»). Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το ελληνικό γραφείο του ΙΣΝ, το οποίο βρίσκεται στην Αθήνα, επί της οδού Βασιλίσσης Σοφίας 86Α, Τ.Κ. 11528, τηλ. 2108778300 («Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).
Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεσμεύεται για την ασφάλεια, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων και να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα:
1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας;
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει από τους εκπροσώπους των οργανισμών προς τους οποίους πραγματοποιούμε δωρεές ή αξιολογούμε τα αιτήματα δωρεών ορισμένα προσωπικά δεδομένα επαγγελματικής φύσης των εργαζομένων, προμηθευτών και προσώπων που παρέχουν υπηρεσίες προς τους οργανισμούς αυτούς. Ειδικότερα, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται τα εξής δεδομένα:
(i) ) στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ και ΑΦΜ),
(ii) στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου, της ηλεκτρονικής και της επαγγελματικής διεύθυνσης),
(iii) οικονομικά δεδομένα (αποδείξεις πληρωμών, τιμολόγια, μισθοί και αμοιβές), και
(iv) δεδομένα που αφορούν την εργασιακή εμπειρία (συμπεριλαμβανομένων βιογραφικών, πτυχίων και επαγγελματικών προσόντων).
2. Για ποιους σκοπούς συλλέγει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα και ποιες είναι οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία τους;
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την ορθή διαχείριση των δωρεών του ΙΣΝ από τους δωρεοδόχους οργανισμούς. Η νομική βάση επεξεργασίας είναι: (i) η ανάγκη λήψης μέτρων κατόπιν δικού σας αιτήματος πριν τη σύναψη σύμβασης, (ii) η εκτέλεση της σύμβασης, (iii) η συμμόρφωση με υποχρεώσεις της ισχύουσας νομοθεσίας και (iv) το έννομο συμφέρον του Υπευθύνου Επεξεργασίας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
3. Σε ποιους κοινοποιεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους και δεν δημοσιοποιούνται ή αξιοποιούνται με άλλο τρόπο. Τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν μόνο σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, οι οποίοι επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους προς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα τρίτα μέρη (όπως σύμβουλοι υπηρεσιών ασφαλείας, πάροχοι υποστήριξης πληροφορικής κ.λπ.) ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και δεσμεύονται συμβατικά να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Όταν απαιτείται, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να κοινοποιήσει προσωπικά δεδομένα σε αρχές επιβολής του νόμου, κρατικές αρχές, αρμόδιες ανεξάρτητες ρυθμιστικές/εποπτικές αρχές, αρμόδια δικαστήρια και άλλες δικαστικές αρχές, σε επαγγελματίες εξωτερικούς συμβούλους, νομικούς, ελεγκτές, λογιστές και ασφαλιστές που παρέχουν σχετικές υπηρεσίες στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα, μέσω ψηφιακής πλατφόρμας, στα γραφεία του ΙΣΝ στη Νέα Υόρκη και το Μονακό, για την ενοποιημένη οικονομική διαχείριση των δωρεών που πραγματοποιούνται παγκοσμίως. Στο πλαίσιο αυτό, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει ήδη συνάψει συμβάσεις διαβίβασης δεδομένων βάσει τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με τα γραφεία του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος στη Νέα Υόρκη και το Μονακό. Για να λάβετε αντίγραφο των συμβατικών αυτών ρητρών, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στη διεύθυνση [email protected].
Επιπλέον, στο πλαίσιο συνεργασίας με άλλους λήπτες, κάθε διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας, λόγω κοινοποίησης δεδομένων, θα βασίζεται είτε σε απόφαση επάρκειας που έχει εκδοθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή είτε θα υπόκειται σε κατάλληλες και επαρκείς εγγυήσεις και προϋποθέσεις για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας των δεδομένων, π.χ. συμφωνίες διαβίβασης βάσει τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα κατά τη διαβίβασή τους εκτός ΕΕ/ΕΟΧ ή για να λάβετε αντίγραφο των εγγυήσεων που εφαρμόζει, επικοινωνήστε με το [email protected].
Επίσης, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να γνωστοποιεί τα προσωπικά δεδομένα σας στις εξής περιπτώσεις: (α) όταν έχει λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την καθ’ οιονδήποτε τρόπο δημοσιοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, ή (β) εάν η δημοσιοποίηση πραγματοποιείται για την άσκηση των δικαιωμάτων του ΙΣΝ.
4. Πώς διατηρεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας για μέγιστο χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από την ολοκλήρωση της δωρεάς. Σε περίπτωση που υφίσταται σχετική εκκρεμής δίκη ενώπιον των ελληνικών δικαστηρίων, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα διατηρήσει τα δεδομένα σας για έξι (6) έτη μετά το πέρας της δικαστικής διαδικασίας.
Όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν είναι πλέον αναγκαία, τα δεδομένα σας καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν νόμος ορίζει διαφορετικά.
5. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για το αν γίνεται επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν γίνεται επεξεργασία, μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των δεδομένων, τους αποδέκτες, το χρονικό διάστημα διατήρησης, καθώς και για τα λοιπά δικαιώματά σας όπως διόρθωση, διαγραφή και υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).
2. Για ποιους σκοπούς συλλέγει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα και ποιες είναι οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία τους;
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την ορθή διαχείριση των δωρεών του ΙΣΝ από τους δωρεοδόχους οργανισμούς. Η νομική βάση επεξεργασίας είναι: (i) η ανάγκη λήψης μέτρων κατόπιν δικού σας αιτήματος πριν τη σύναψη σύμβασης, (ii) η εκτέλεση της σύμβασης, (iii) η συμμόρφωση με υποχρεώσεις της ισχύουσας νομοθεσίας και (iv) το έννομο συμφέρον του Υπευθύνου Επεξεργασίας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
3. Σε ποιους κοινοποιεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους και δεν δημοσιοποιούνται ή αξιοποιούνται με άλλο τρόπο. Τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν μόνο σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, οι οποίοι επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους προς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα τρίτα μέρη (όπως σύμβουλοι υπηρεσιών ασφαλείας, πάροχοι υποστήριξης πληροφορικής κ.λπ.) ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και δεσμεύονται συμβατικά να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Όταν απαιτείται, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να κοινοποιήσει προσωπικά δεδομένα σε αρχές επιβολής του νόμου, κρατικές αρχές, αρμόδιες ανεξάρτητες ρυθμιστικές/εποπτικές αρχές, αρμόδια δικαστήρια και άλλες δικαστικές αρχές, σε επαγγελματίες εξωτερικούς συμβούλους, νομικούς, ελεγκτές, λογιστές και ασφαλιστές που παρέχουν σχετικές υπηρεσίες στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα, μέσω ψηφιακής πλατφόρμας, στα γραφεία του ΙΣΝ στη Νέα Υόρκη και το Μονακό, για την ενοποιημένη οικονομική διαχείριση των δωρεών που πραγματοποιούνται παγκοσμίως. Στο πλαίσιο αυτό, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει ήδη συνάψει συμβάσεις διαβίβασης δεδομένων βάσει τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με τα γραφεία του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος στη Νέα Υόρκη και το Μονακό. Για να λάβετε αντίγραφο των συμβατικών αυτών ρητρών, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στη διεύθυνση [email protected].
Επιπλέον, στο πλαίσιο συνεργασίας με άλλους λήπτες, κάθε διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας, λόγω κοινοποίησης δεδομένων, θα βασίζεται είτε σε απόφαση επάρκειας που έχει εκδοθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή είτε θα υπόκειται σε κατάλληλες και επαρκείς εγγυήσεις και προϋποθέσεις για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας των δεδομένων, π.χ. συμφωνίες διαβίβασης βάσει τυποποιημένων συμβατικών ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα κατά τη διαβίβασή τους εκτός ΕΕ/ΕΟΧ ή για να λάβετε αντίγραφο των εγγυήσεων που εφαρμόζει, επικοινωνήστε με το [email protected].
Επίσης, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να γνωστοποιεί τα προσωπικά δεδομένα σας στις εξής περιπτώσεις: (α) όταν έχει λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την καθ’ οιονδήποτε τρόπο δημοσιοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, ή (β) εάν η δημοσιοποίηση πραγματοποιείται για την άσκηση των δικαιωμάτων του ΙΣΝ.
4. Πώς διατηρεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας για μέγιστο χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από την ολοκλήρωση της δωρεάς. Σε περίπτωση που υφίσταται σχετική εκκρεμής δίκη ενώπιον των ελληνικών δικαστηρίων, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα διατηρήσει τα δεδομένα σας για έξι (6) έτη μετά το πέρας της δικαστικής διαδικασίας.
Όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν είναι πλέον αναγκαία, τα δεδομένα σας καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν νόμος ορίζει διαφορετικά.
5. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για το αν γίνεται επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν γίνεται επεξεργασία, μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των δεδομένων, τους αποδέκτες, το χρονικό διάστημα διατήρησης, καθώς και για τα λοιπά δικαιώματά σας όπως διόρθωση, διαγραφή και υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).
• Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή, μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ή συμπλήρωσή τους (π.χ. διόρθωση ονόματος ή ενημέρωση διεύθυνσης).
• Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων αν ισχύει ένας από τους λόγους που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία (π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα).
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να λάβετε, σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχαναγνώσιμη μορφή, τα δεδομένα που σας αφορούν ή να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ανακριβή, ότι η επεξεργασία είναι παράνομη, ότι δεν είναι πλέον απαραίτητη, ή ότι έχετε αντιρρήσεις σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία (αν υπάρχει).
• Δικαίωμα εναντίωσης: Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, και ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα σταματήσει την επεξεργασία, εκτός εάν υπάρχουν υπέρτεροι νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία. Έχετε επίσης δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και αυτή η απόφαση παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά (με τις εξαιρέσεις που προβλέπει ο νόμος).
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ: Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ, διεύθυνση: Λεωφ. Κηφισίας 1-3, ΤΚ 11523, Αθήνα. Περισσότερες πληροφορίες για την αρμοδιότητα της Αρχής και την υποβολή καταγγελίας θα βρείτε στο www.dpa.gr.
6. Στοιχεία επικοινωνίας
Για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, για άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων καθώς και για οποιαδήποτε σχόλια, ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας: κα Λίνα Γιωτάκη, Τηλέφωνο: +30 210-8778300, email: [email protected], διεύθυνση: Λεωφόρος Βασιλίσσης Σοφίας 86Α, 115 28 Αθήνα.
6. Στοιχεία επικοινωνίας
Για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, για άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων καθώς και για οποιαδήποτε σχόλια, ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας: κα Λίνα Γιωτάκη, Τηλέφωνο: +30 210-8778300, email: [email protected], διεύθυνση: Λεωφόρος Βασιλίσσης Σοφίας 86Α, 115 28 Αθήνα.